L&D coordinator-Administratief ondersteunend

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Learning & Development Coördinator , het betreft een administratieve ondersteunende rol.

In de rol van L&D Coördinator zorg jij ervoor dat de trainingsprogramma’s vlekkeloos verlopen. Jij maakt het verschil door de coördinatie en ondersteuning op je te nemen. Op die manier lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van medewerkers en teams. De rol van L&D Coördinator is een hele afwisselende baan. Bijvoorbeeld: Op maandagochtend ben je aanwezig bij de aftrap van de training Cultural Awareness, waarvan je de gehele planning hebt verzorgd. Daarna start je met de organisatie van een toekomstige onboarding training, voor alle nieuwe medewerkers die deze maand zijn gestart. Je hebt in de middag contact met aantal interne stakeholders over een nieuwe training die wordt uitgerold en aan het eind van je dag schakel je met een hotel over een boeking. In deze rol werk je nauw samen met de L&D Adviseurs die specifieke expertise gebieden leiden. Jij faciliteert, organiseert en plant als de beste, waardoor alles soepel verloopt. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene L&D vragen. Geen dag is hetzelfde en er is veel ruimte voor eigen initiatief om projecten naar je toe te trekken en actief in bij te dragen.

Jouw werkzaamheden in grote lijnen:
Als L&D Coördinator ben jij onmisbaar voor het L&D team. Jij zorgt er onder andere voor dat:

• Medewerkers en teams opleidingen en trainingen kunnen volgen om hun werk zo goed als mogelijk uit te kunnen voeren.
• Trainingen strak zijn gecoördineerd. Van het inplannen van trainingen, het versturen van uitnodigingen, contact met hotels en eventlocaties, verzorgen van de evaluatie van een training en het opsturen van de certificaten.
• De L&D Advisors zo goed mogelijk ondersteund worden.
• Bijdraagt om learners bij te staan in de toegang tot het Learning Management Systeem.
• Actielijsten zijn gehouden bij en maakt de jaarplanning van trainingen die in het standaard curriculum staan.

Requirements

• Een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR.
• Je hebt een bovengemiddelde interesse in alles wat te maken heeft met talentontwikkeling.
• Je bent een organisatorisch talent en kan goed autonoom werken.
• Je bent energiek, positief ingesteld en leergierig.
• Je bent creatief en pragmatisch in het oplossen van uitdagingen, zelfs als dat ad hoc moet. Je laat je niet snel uit het veld slaan als iets niet in één keer soepel verloopt.
• Je hoeft geen Excel-wizard te zijn, maar je bent wel handig met Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal want in het team en de organisatie wordt veel het Engels gecommuniceerd.